е-Фактура е електронски систем на Управата за јавни приходи преку кој се овозможува дигитално издавање, испраќање, примање и евидентирање на фактури.

Фактурите се разменуваат електронски, се проверуваат од системот на УЈП и, по успешно регистрирање, добиваат единствен електронски идентификатор (ЕУИД).

Воведувањето на системот се одвива постепено, по категории на даночни обврзници. Според досегашните најави, фазите се:

• 1 октомври 2026 – доброволно регистрирање;
• 1 април 2027 – субјекти регистрирани за ДДВ и одредени јавни претпријатија;
• 1 јули 2027 – правни лица кои не се регистрирани за ДДВ;
• 1 октомври 2027 – одредени буџетски корисници и институции;
• 1 јануари 2028 – останати опфатени субјекти.

Роковите и опфатот може да бидат изменети. За конечните датуми и обврски следете ги официјалните известувања на Управата за јавни приходи.

Наместо размена на фактури исклучиво преку хартија или PDF-документи, процесот се дигитализира. Фактурите се доставуваат електронски до системот на УЈП, каде што се врши нивна проверка и регистрација.

Секој регистриран документ добива ЕУИД, а корисниците можат да ги следат статусите и одговорите на системот.

Infinite.eFaktura е апликативно решение на Infinite Solutions кое го поврзува вашиот постоен ERP или сметководствен систем со системот за е-Фактура на УЈП.

Решението овозможува автоматизирана размена на податоци, испраќање и следење на фактурите, без потреба од замена на вашиот постоен деловен систем.

Не. Infinite.eFaktura не е официјалниот систем на УЈП. Тоа е решение кое овозможува поврзување на вашиот деловен систем со официјалната платформа за е-Фактура на УЈП.

На тој начин, комуникацијата со УЈП се одвива преку интегрирано решение, во рамките на постојните деловни процеси.

Излезната фактура се подготвува во вашиот постоен деловен или сметководствен систем. Infinite.eFaktura ги презема потребните податоци и ја испраќа фактурата до системот на УЈП.

По успешната проверка и регистрација, УЈП доделува ЕУИД, а информациите за статусот се синхронизираат назад во вашиот систем.

Влезните фактури се преземаат од системот на УЈП преку Infinite.eFaktura. Корисникот може да ги прегледа пристигнатите документи и да ги обработи, односно да ги прифати или одбие во согласност со деловните процеси.

Да. Решението поддржува работа со излезни и влезни фактури, овозможувајќи размена на документи со системот на УЈП во двата правци.

ЕУИД е единствен електронски идентификатор кој системот на УЈП го доделува на регистрирана електронска фактура. Тој служи за нејзина идентификација и следење во системот.

Доколку фактурата не ги исполнува условите за регистрација, системот на УЈП враќа информација за причината за одбивање.

По корекција на податоците во деловниот систем, фактурата може повторно да се испрати на обработка.

Да. Infinite.eFaktura овозможува следење на статусите на фактурите и информациите добиени од системот на УЈП, со што имате подобар преглед на текот на обработката.

Решението овозможува поддршка за подготовка на податоци за ДДВ-пријавата и даночните книги КИФ/КУФ. Опсегот на автоматизација зависи од интеграцијата и функционалностите на поврзаниот деловен систем.

Да. Решението поддржува групно преземање и обработка на фактури, со цел да се олесни работата со поголем број документи и да се намали потребата од рачна обработка.

Да. Infinite Solutions обезбедува интеграција со Microsoft Dynamics 365, овозможувајќи поврзување на деловниот систем со платформата за е-Фактура на УЈП.

Да. Можноста за интеграција со други ERP и сметководствени системи се разгледува во зависност од технологијата, структурата на податоците и потребите на компанијата.

За конкретна проценка на можностите за поврзување, контактирајте го тимот на Infinite Solutions.

Не. Целта на Infinite.eFaktura е да го надополни вашиот постоен деловен систем, а не да го замени. Решението ја автоматизира комуникацијата со УЈП и ги поврзува процесите за електронско фактурирање со вашето постојно работење.

За презентација или демо на Infinite.eFaktura, испратете барање на info@infinite.com.mk. Нашиот тим ќе ве контактира за да ги разгледаме вашите потреби и можностите за интеграција.